Regulamin XXVII Konferencji Naukowo-Szkoleniowej Opieki Paliatywnej i Zespołów Hospicyjnych

16-18 stycznia 2025 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konferencji jest Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 45a, 42-202 Częstochowa.
2. Współorganizatorem konferencji jest AKAMED sp. z o. o. oraz POLSKIE TOWARZYSTWO PIELĘGNIARSTWA OPIEKI PALIATYWNEJ
3. Celem konferencji jest wymiana wiedzy i doświadczeń z zakresu opieki paliatywnej, promowanie współpracy interdyscyplinarnej i rozwoju ruchu hospicyjnego.
4. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji, warunki rejestracji, opłaty konferencyjne, a także prawa, obowiązki uczestników i warunki rezygnacji.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem konferencji może być każda osoba, która zarejestruje się poprzez formularz online dostępny na stronie konferencji: 2025.hospicjum-konferencja.pl.
2. Uczestnictwo jest możliwe wyłącznie po wniesieniu opłaty konferencyjnej zgodnie z wybranym pakietem, o którym mowa w §3.
3. Rejestracja powinna być dokonana najpóźniej do 10 stycznia 2025 r..
4. Wszystkie pakiety obejmują udział w konferencji (udział w sesjach plenarnych i sesjach warsztatowych,  wyżywienie i przerwy kawowe zgodne z programem, materiały konferencyjne oraz certyfikat.) Dodatkowo Pakiet z noclegiem zawiera noclegi w pokoju dwuosobowym ze śniadaniem.

§3. Opłaty konferencyjne

1. Opłata konferencyjna jest zależna od wybranego pakietu:

   • Pakiet pełny z noclegiem:

     • do 30 listopada 2024r. (wczesny): 1450 PLN
     • do 31 grudnia 2024r. (regular): 1700 PLN
     • do 10 stycznia 2025r. (póżny): 1900 PLN
   
   

   • Pakiet bez noclegu:

     • do 30 listopada 2024r. (wczesny: 1250 PLN
     • do 31 grudnia 2024r. (regular): 1500 PLN
     • do 10 stycznia 2025r. (póżny): 1700 PLN

   • Dopłata za osobę towarzyszącą: 950 PLN (obejmuje nocleg i wyżywienie).

2. Opłaty można dokonać przelewem tradycyjnym na konto organizatora lub za pośrednictwem systemu płatności Przelewy24.pl - Regulamin serwisu.
3. Wszelkie szczegóły dotyczące płatności, w tym dane do przelewu, są dostępne w formularzu rejestracyjnym.

§4. Warunki rezygnacji

1. Rezygnację z uczestnictwa można zgłaszać do 5 stycznia 2025 r. w formie pisemnej (e-mail na adres: [email protected]).
2. W przypadku rezygnacji po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.

§5. Certyfikaty i potwierdzenie uczestnictwa

1. Uczestnicy konferencji otrzymają certyfikat uczestnictwa, pod warunkiem obecności na wszystkich sesjach konferencyjnych.
2. Certyfikaty będą wręczane w ostatnim dniu konferencji.

§6. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie konferencji oraz regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
2. Uczestnicy konferencji zobowiązują się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz stosowania się do zaleceń organizatorów.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji konferencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Klauzula informacyjna dostępna jest na stronie konferencji w zakładce "Prywatność".

§7. Kontakt

W razie pytań, prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
tel.: (34) 360 54 91